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    協同辦公系統部門版

    • 產品化、平臺化、個性化;
    • 以政府部門公文管理為核心;
    • 辦公現代化、信息網絡化、決策科學化;
    • 十幾年專注、成熟、穩定。

    建設目標
    以先進成熟的計算機和網絡通信技術為主要手段,建成一個覆蓋一個政府部門所有處室的高效的、透明化的、強有力的協同辦公系統,解決傳統辦公過程在溝通、協作、控制等方面存在的問題,以達到提高個人辦公效率、加強處室之間的合作、暢通內部信息交流和大規模協作目的,為單位領導提供有力的決策支持和監督控制手段,實現單位辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。
    建設內容

    整個OA協同辦公系統主要以政府部門內部公文辦理流轉(收、發文處理為核心功能)為主,使用人員面向單位內部工作人員,幫助政府部門建立起一個柔性、靈動、高效的電子化協作辦公與文檔管理環境,提升政府部門內部行政管理水平和辦文效率。

    在軟件系統的功能架構方面充分考慮到以后的擴展性,既要能滿足單位內部目前的應用,同時也考慮到今后業務發展需要,下一步可以拓展各種應用。

    整個系統采用WEB方式,B/S架構,使用人員PC客戶端上不需要安裝軟件,使用IE游覽器即可。

    1、軟件系統特點

    1)    完善的痕跡與版本保留功能:與個人辦公軟件MS WORD 方便的接口,并提供文件修改的痕跡保留與版本功能,修改人及修改日期時間記錄并自動顯示,不同的辦理人以不同顏色區分,確保文件流轉過程中的真實性,明確相關責任。

    2)    提供豐富的數據字典功能:對OA系統中用戶經常用到的輸入項進行集中設置和維護,如主送單位、抄送單位、主題詞等,并可隨時增加數據輸入項。

    3)    實時的督辦、催辦功能:單位領導或流程管理員可對所有文件流轉過程進行實時監控,同時可以進行督辦或催辦。

    4)    高效的流轉審批功能:電子文檔的審批和辦理操作透明、簡捷,支持特送、撤回、催辦、郵件分發、辦理過程跟蹤、工作監控、主辦-協辦等功能。

    5)    支持多文件格式:系統可以支持多種文字處理系統,如WORD、EXCEL等。系統專門開發了一個WEB OFFICE控件,在此控件中用戶可以隨時將附件上傳保存。

    6)    貼近政府部門辦文業務工作的電子流:

    • 辦理人和單位具體人事崗位安排緊密銜接:以部門或崗位指定辦理人,避免人事調動而頻繁修改程序;
    • 領導分管工作不同而帶來的簽發問題:設置審批域和簽發域;
    • 注重效能建設,嚴格規定辦理時間,設有手機短信提醒、自動催辦機制;
    • 系統設有監控表,領導可以實時掌控分管工作。

    7)    提供委托辦理功能:

    當辦公人員出現休假、出差等無法完成事務處理情況時,可通過委托辦理功能,授權指定人員在指定期限內處理指定的工作內容。具備提前中止和移交功能。

    8)    提供打印模板定制和公文套打功能:

    可把單位內的各種公文格式預先定制成模板,方便人員操作及系統套打紅頭公文。在模板中能定義數據對照表,可以方便地將OA電子表單中的數據傳送到正式紅頭公文中,如發文編號、主送單位、發文日期等。

    9)    具有完善的身份驗證體系,并可附加手機短信系統系統支持第三方的短信通訊網關,內置一套手機短信系統,可以將OA系統中待辦工作、重要會議通知、重要文件通告以短信形式發送到用戶到手機進行提醒,大大方便了用戶對OA系統的使用。

    2、功能模塊

    1)    個人辦公管理

    2)    公文處理

    3)    行政事務管理

    4)    綜合信息管理

    5)    OA系統管理


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